Peking Xinhua Printing spúšťa projekt modernizácie informačných technológií

Dňa 15. apríla 2026 sa veľkolepo konalo úvodné- stretnutie k projektu aktualizácie informatizácie systému ERP a MES spoločnosti Beijing Xinhua Printing Co., Ltd. Zhang Jin, tajomník strany a predseda spoločnosti, sa zúčastnil a predniesol prejav a na stretnutí sa zúčastnili všetci členovia tímu na podporu práce v oblasti informatizácie, ako aj zástupcovia rôznych oddelení. Znamená to, že tento kľúčový projekt{7}}štátneho podniku oficiálne vstúpil do fázy implementácie, a zároveň to znamená, že Peking Xinhua urobil zásadný krok v prvom roku „15. päťročného-plánu“ pri transformácii z tradičnej tlače na inteligentnú tlač.

Slávnostné spustenie projektu modernizácie tlačovej informačnej technológie v Pekingu Xinhua

Strategická jazda:

Aktívne prelomte patovú situáciu, pretvorte základnú konkurencieschopnosť

V súčasnosti prechádza polygrafický priemysel obdobím hlbokej úpravy: nadmerná kapacita, klesajúce jednotkové ceny a neustále klesajúce ziskové marže prinútili mnohé spoločnosti ukončiť činnosť alebo sa snažiť transformovať. V reakcii na túto situáciu sa spoločnosť Beijing Xinhua rozhodla podniknúť proaktívne kroky a umiestnila túto aktualizáciu informačných technológií ako základnú strategickú iniciatívu spoločnosti na riešenie úzkych miest riadenia a vybudovanie moderného systému riadenia.

Na úvodnom stretnutí Zhang Jin, tajomník strany a predseda spoločnosti, zdôraznil, že digitalizácia a inteligencia sú hlavnými motormi-kvalitného rozvoja podnikania. Pre tlačové podniky, aby urobili skok od jednoduchého „prežitia“ k „prosperovaniu“, je nevyhnutné vytvoriť novú cestu poháňanú dátovým a štíhlym manažmentom. Tento projekt nie je len ozdobou, ale nevyhnutnou voľbou do budúcnosti.

Projekt zahŕňa dva hlavné moduly: systém ERP (Enterprise Resource Planning) a MES (Manufacturing Execution System), ktoré zahŕňajú celý obchodný reťazec vrátane plánovania výroby, predtlačového spracovania, kontroly tlače, post{0}}spracovania tlače, skladovej logistiky, zásobovania a marketingu, finančného manažmentu a prevádzky a údržby zariadení. Hlavným cieľom je eliminovať-dlhodobé informačné silá, dosiahnuť uzavretú-kontrolu obchodných procesov a umožniť-integráciu údajov v reálnom čase. Po dokončení spoločnosť dosiahne komplexnú agregáciu a analýzu údajov naprieč výrobou a prevádzkami, čím podporí transformáciu manažmentu zo skúseností-na dáta-riadené.

Organizačná záruka:

Troj{0}}úrovňová štruktúra, ktorá zabezpečuje zodpovednosť na každej úrovni

Na zabezpečenie efektívnej implementácie projektu spoločnosť vytvorila troj{0}}úrovňovú organizačnú štruktúru 'Leadership Group - Promotion Group - Department Liaison Officers.'

Tajomník strany a predseda spoločnosti, Zhang Jin, osobne slúži ako hlavný vodca skupiny na podporu práce v oblasti IT, dohliada na dôležité rozhodovanie-a prideľovanie zdrojov; zodpovední vedúci koordinujú a starajú sa o-koordináciu medzi oddeleniami; vedúci výrobných a IT oddelení slúžia ako vedúci skupiny a zástupcovia vedúceho skupiny, pričom preberajú zodpovednosť za každodennú propagáciu a technický dozor.

Centrum rozvoja digitálnej inteligencie (oddelenie strategického rozvoja) je zodpovedné za internú koordináciu a každé oddelenie určilo styčného dôstojníka, ktorý bude vykonávať špecifické koordinačné úlohy, čím sa vytvorí štvor{0}}úrovňový mechanizmus prepojenia „vrcholný vodca – zodpovedný vedúci – propagačná skupina – styčný dôstojník oddelenia“.

Spoločnosť jednoznačne vyžaduje, aby primárnou zodpovednou osobou bol vedúci oddelenia a styční dôstojníci nemôžu pôsobiť len ako „poslíčkovia“. Projekt zmení pôvodné pracovné metódy a vzorce myslenia, ktoré budú nevyhnutne čeliť odporu, no celkový pokrok nikdy nesmie byť ovplyvnený pasívnou odozvou žiadneho jedného oddelenia či pozície. Spoločnosť kladie dôraz na presadzovanie aktualizácií manažmentu prostredníctvom systematických štandardov a nikdy nedovolí nástrojom prispôsobiť sa zastaraným modelom manažmentu.

Profesionálna spolupráca:

Využite skúsenosti z odvetvia na vybudovanie silnej implementačnej základne

Po štandardizovanom ponukovom procese si Beijing Xinhua vybrala spoločnosť Shenzhen YinZhi Internet Information Technology Co., Ltd. (ďalej len "YinZhi Internet") ako implementačnú stranu tohto projektu. YinZhi Internet sa dlhodobo intenzívne zaoberá informatizáciou polygrafického a baliaceho priemyslu. Nielenže zhromaždila rozsiahle prípady implementácie v špecializovaných oblastiach, ako je tlač kníh a tlač obalov, ale dosiahla aj priekopnícke prelomy v integrácii AI a scenárov tlače.

Shen Lin, partner spoločnosti Shenzhen Yinzhi Internet Information Technology Co., Ltd. (vľavo)

So Zhang Jinom, tajomníkom výboru strany a predsedom spoločnosti Beijing Xinhua Printing Co., Ltd. (vpravo)



V riešení Yinzhi Internet je technológia AI hlboko zakomponovaná do celého procesu riadenia výroby: prostredníctvom funkcie hlasového účtovania musia operátori iba diktovať informácie o pracovnom príkaze, aby automaticky generovali výrobné pokyny; systém podporuje automatické dávkové účtovanie, čo výrazne zlepšuje efektivitu spracovania objednávok. Systém Yinzhi Internet zároveň podporuje bezproblémové prepojenie s nadradenými kanálmi, ako sú vydavateľstvá a kníhkupci, synchronizáciu údajov o objednávkach v reálnom{1}}čase a automatické spúšťanie plánovania výroby, materiálov, logistiky a iných procesov, realizujúcich pretváranie obchodných procesov od prijatia objednávky po dodanie a automatizáciu kľúčových uzlov, čím sa efektívne znižuje ručné zásahy a opakované zadávanie.



Tieto dva tímy dosiahli konsenzus o pláne implementácie v ranom doku. Insmart Internet pošle inžinierov, aby boli na mieste počas celého procesu, aby sa skoordinovali s projektovým tímom Pekingu Xinhua s cieľom podporiť výskum dopytu, návrh plánu, vývoj systému, školenia a testovanie a ďalšie prepojenia. Na úvodnom- stretnutí zástupca projektu Yinzhi Internet povedal, že urobí všetko pre to, aby zabezpečili kvalitu projektu a poskytli výsledky presne podľa míľnikov. Obe strany zaviedli komunikačné mechanizmy, ako sú týždenné stretnutia, správy o míľnikoch a mimoriadne stretnutia, aby sa zabezpečilo, že problémy budú odhalené a vyriešené včas.



Cesta implementácie:

Pragmatická propagácia, najprv stanovte štandardy a potom hľadajte inováciu



Pokiaľ ide o implementačnú stratégiu, Peking Xinhua prijal pragmatickú cestu „najskôr stanoviť štandardy a potom hľadať inovácie“. Prvá fáza sa zameriava na najnaliehavejší problém bez prekážok s informáciami so zameraním na dokončenie nasadenia základných modulov ERP a MES a vyhradenie následných aktualizačných rozhraní, ako je logistika AGV, inteligentné parky, inteligentné skladovanie a analýza údajov AI. Keď sa v prvej fáze objavia skutočné výsledky zníženia nákladov a zvýšenia efektívnosti, budeme obozretne podporovať-následné investície podľa zmien na trhu a strategického smerovania spoločnosti a nebudeme sa usilovať o-jednostupňovú implementáciu.



Kvalita dát je základom projektu. Spoločnosť jasne vyžaduje, aby základné údaje boli presné, štandardizované a sledovateľné, pretože „keď prichádzajú nevyžiadané údaje, musia sa vydávať“. Každé oddelenie musí prísne kontrolovať zber údajov v počiatočnej fáze a vedúci oddelenia preberá zodpovednosť za konečné preskúmanie kvality údajov. Okrem toho spoločnosť dala jasne najavo, že upraví existujúcu organizačnú štruktúru a obchodné procesy ako základ pre systémové štandardy, aby sa zabezpečilo, že modernizácie riadenia a modernizácie nástrojov sa budú vykonávať súčasne.



Výhľad do budúcnosti:

Upevnite základy a otvorte novú kapitolu inteligentnej tlače



Tento projekt aktualizácie informácií je dôležitým míľnikom v histórii rozvoja Pekingu Xinhua. Prostredníctvom plnej implementácie ERP a MES systémov spoločnosť zrealizuje digitálne riadenie celého procesu od objednávky až po dodávku, úplne prelomí informačné bariéry medzi oddeleniami a vybuduje transparentný, efektívny a sledovateľný moderný systém riadenia výroby.



Nejde len o výmenu technických nástrojov, ale aj o inováciu koncepcií riadenia. Spoločnosť bude brať tento projekt ako príležitosť presadzovať duálnu optimalizáciu organizačnej štruktúry a obchodných procesov, kultivovať chrbticový tím, ktorý rozumie biznisu a komunikovať dáta, a rezervovať si talenty a skúsenosti pre následné inteligentné upgrady. Peking Xinhua bude neustále podporovať pokročilé funkcie, ako je logistika AGV, inteligentné parky, inteligentné skladovanie a analýza údajov AI podľa skutočného prevádzkového efektu, aby sa digitalizácia skutočne stala tvrdou podporou pre podniky pri znižovaní nákladov a zvyšovaní efektívnosti, zlepšovaní kvality a posilnenia postavenia.



Projekt bol oficiálne spustený a všetci zamestnanci vstúpili do štátu. Peking Xinhua berie túto inováciu informácií ako oporný bod na využitie všestrannej{1}}transformácie manažmentu, technológie a talentov a neustále sa posúva smerom k novej ceste inteligentnej tlače.